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Text File  |  1995-05-21  |  3KB  |  55 lines
  1.  
  2. ^^1^^Welcome to the Selection module training package. 
  3. ^^2^^With the selection module you may build simple (all the NY contacts) or complex (all the company with a buget > 10000 that have not been contacted after 12-Jan-1995) queries.
  4. The result of a query is displayed in the main list.
  5.  
  6. ^^3^^To start the selection module you may either: 
  7. ^^4^^Use the Selection button
  8.  
  9. ^^5^^Use the Document - select menu item.
  10.  
  11. ^^6^^This is the selection form for the contact data file
  12.  
  13. The form is divided in the following areas
  14.  
  15. ^^7^^1) The Selection expression area; inserting the appropriate values You build the selection expression you need;
  16.   
  17. ^^8^^The selection expression area may have a verticall scroll bar, clicking on it the 
  18. fields that are not included on the main screen are dispayed
  19.   
  20. ^^9^^2) a set of button on the top; these button allows to build sel. expression that spawn multiple data file. 
  21.  
  22. ^^10^^3) A command area with option to save the current query or to retrieve a saved query.
  23.  
  24. ^^11^^The selection expression:
  25. To build your selection expression you must give a field, an operator, a value: 
  26. for example you must inform the system that you want to select: all the contacts with
  27.  
  28. State equal NY.
  29.  
  30. To build this selection expression you must first identify (on the left) of the screen the field. P.e. State.
  31.  
  32. ^^12^^Then You must select the operator; at the right of the field there is a Combo Box, if you open it a list of possibilities appears.
  33.  
  34.  
  35. ^^13^^Now if you press OK the selection is done and the selected records displayed on the main list 
  36. ^^14^^Go back to the selection module 
  37. ^^15^^Now I may want to build a more complex selection: the contacts from NY state that I have contacted by telephone after the 12-Jan-1995 
  38. ^^16^^I start inserting the first selection criteria contacts from NY State. 
  39. ^^17^^Then I build the second selection criteria: contacted by telephone after the 12-Jan-1995. 
  40. ^^18^^First I select the button that represent an agenda item at the top of the screen 
  41. ^^19^^The agenda items selection screen appears 
  42. ^^20^^I select Type Equal Telephone
  43. Creation Date after 1-12-95
  44. (In the creation date field I may use all the dates hot keys) 
  45. ^^21^^I then Select Ok 
  46. ^^22^^I am now back to the main contact form, I  just press OK. 
  47. ^^23^^The new set (empty in this case) appears on the main list 
  48. ^^24^^I may also save an expression using the save button 
  49. ^^25^^Giving a name 
  50. ^^26^^Or retrieve a saved query 
  51. ^^27^^A saved query may be modifyed and saved again 
  52. ^^28^^Lets see now another kind of selection  
  53. ^^29^^I may decide to reduce the list I working on manually selecting the documents; to do that just multiple select the (CTRL - left mouse button) then press the select button. 
  54. ^^30^^As you see the list has been reduced 
  55. ^^31^^Compliments, you have learned how to use the selection module.